筆記Everything，停止考驗記憶力

By Sheng-Jung, Chien ｜ 2015-06-22

圖片來源：Kaboompics

 

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我們都聽過老師最喜歡在課堂上，對台下毫無反應的學生說：「還不快動筆把重點寫下來！」高中時代，五顏六色與工整的筆記是大家的最愛；大學時代，課堂筆記對翹課的同學來說更是天上掉下來的禮物。

 

或許筆記力和成績不一定能成正比，但面對資訊爆炸的時代，人的記憶力畢竟是有限的，如何隨時地、有效地掌握資訊在現代生活中越顯重要。

 

市面上，傳授筆記技巧的書籍非常多，概括以三頁篇幅無法道盡，建議同學們可依不同需求尋找適合自己的筆記術才能事半功倍。找到方法同時也要養成「記下」筆記的習慣！Cheers雜誌每隔數個月便將「筆記力」的議題重新演示一遍。社會上也不乏筆記成性的成功人士，為何在多媒體蓬勃發展的時代，動手「寫」下來的能力還如此重要呢？

 

「那些記憶的空間應該留給更重要的事」知名設計師聶永真說道。在《哇！厲害的人這樣做筆記》一書中也提到紙上作業對作品成形初期腦力激盪的創意發想更有幫助，當作品概念已有具體化的雛型產生，才轉移到電腦軟體中執行後期的繪製與輸出。

 

有哪些筆記法及如何養成記錄習慣，並以提升效率呢？趕快接著看下去吧！

 

 

寫下來就對了！

筆記、用筆來記，想到什麼、聽到什麼都記下來就對了。任何人都有過想法突然蹦出來卻在下一秒煙消雲散，怎麼回想也想不起來的經驗吧！這也是為什麼凡事寫下來就對了，除了保存珍貴的idea，日後翻閱也會因時間的沉澱有了不同的想法。

 

首先，不用特意分類筆記本的用途，日記、美食記錄、創意想法……，全部收錄在「一本」筆記本即可，重要的是持之以恆，保持記錄的習慣，這是最難堅持的關鍵。

 

其二是隨身攜帶，因此最好選一本輕薄、尺寸剛好的筆記本，在短時間內寫完也會增加成就感。現在手機的記事功能也相當方便，出門在外不方便就先打在手機裡，回家再整理到筆記本上也是個好方法。

 

其三，有些人會特別在意固定格式或字跡工整，但筆記的核心觀念是吸納想法，因此只要自己看得懂、喜歡這樣的版面就可以了！假如在雜誌上看到有興趣的資訊及圖片可試著剪下來貼在筆記本上保留也是有效率的方式，順手再寫下資料來源，之後想要回顧整篇文章內容時就方便多了。最後，最重要的是要記下日期，定期回顧與檢核。

 

2012年中央大學邀請到筆記女王Ada演講，她提到一個自己的故事，令人印象深刻。她長期蒐集各種不同的筆記法並加以整理出版。某日，她發現母親都把重要的事情記在一本非常、非常破爛的筆記本上，所有家中的聯絡電話全部記在一本，要找哪位親戚，找誰做甚麼都可以在那本記錄中找到。翻翻內容，裡面亂七八糟，白紙已變成黃紙，還參夾著早期厚厚一大本掛在牆上一天一頁的超薄月曆紙。

 

表面上是一本破爛的筆記本，但老人家的生活不能沒有它。她問她母親：「裡面亂糟糟你怎麼找？我幫你買一本新的啦，這本太舊了！」她母親說：「不用啦，這本超好用，我自己知道在哪裡就好啦。就算買新的，我還是只用那一本。」由此可知，記下來比起怎麼記、用甚麼筆記本記重要多得多。

 

 

神奇筆記術－創意思考、高效學習

無論在學或工作，做簡報時，我們通常會先建構大致的框架，再開啟軟體實際操作；進行專案規劃時也是先腦力激盪一番，有了清楚的方向與想法才進一步討論。而發想idea的過程，若能透過有效的模式進行，肯定會比起等著idea來找你更有效率。

 

一步一步畫出來，時間管理好方便

廣為人知的甘特圖（Gantt Chart）最適合用在時間管理上。以時間軸為基準，將專案的時間規劃以長條圖表示，發揮追蹤審定進度的功能，不僅能按部就班完成任務，也能依照實際情況修正規劃。 

 

統整思考，湧現創意

心智圖（Mind Map）則是屬於圖像式思考的輔助工具，腦力激盪時通常以一個概念為中心思想，再從中心延伸出主幹，不斷以相關的支幹連結，茁壯整個架構。

 

 

若運用在學習方面，吸收完一個章節或一篇文章的內容後，以內容主題為中心，試著整理出其中的主要觀念，繼續彙整出重要的細節，方便驗證自己確實吸收資訊。特別要注意的一點是，人的腦袋平均只能記下7±2的容量，也就是5~9個單位，因此延伸出的枝節應盡量保持在這個範圍內。

 

平常信手拈來的資訊與靈光乍現的idea，不妨養成習慣用便利貼順手寫下來。國外知名大學也早已追上創意思考的列車，在實驗室裡新增一面「便利貼牆」，任誰想到什麼就貼上去，哪天站在這面牆前，說不定就將三、五張便利貼中的概念連結、整合後蹦出意想不到的成果。

 

除了概念連結外，我們也可以利用便利貼的特性做時間管理。透過簡單的三步驟：寫、排、貼，一張紙寫一件事，再依緩急輕重排列優先順序，即能輕鬆完成待辦事項的安排。

 

 

筆記力新手從這裡出發！

學習的筆記可善用康乃爾筆記法，無論是活頁紙、筆記本，在空白頁面上劃分出日期、標題、大綱與自我筆記的區塊，能使每一堂課、每一次專案討論的架構皆清楚明瞭，更重要的是別忘了留白區，不僅能將龐大的資訊初步整理，日後回顧有新的想法時亦能恣意補充。

 

左列為大綱區塊，可記錄關鍵字與心中的疑問；右列筆記區則紀錄重點整理。經熟讀與消化筆記區的內容後，未來複習時，從左列的部分回想至右列，若能喚起80%以上的記憶，就證明自己完全發揮此筆記法的功用了！

 

 

同場加映：Tech Notes的時代

在數位化時代，人們對資訊科技的依賴，從低頭族的出現便可看出端倪。縱使手寫筆記經得起時代考驗，倘若搭配科技的應用，不失為一個好方法，且能補足手寫筆記不易連結與查詢的缺點。不習慣書寫，總是緊握手機滑來滑去，或經常蒐集網路資訊的同學們，也能利用這些科技小工具唷！

 

滑手機同時也記筆記

Pocket是一款輕易就能上手的記錄軟體，適合習慣以智慧型手機接收資訊的人。下載Pocket App到手機裡後，只要在所有你瀏覽新知的App（包括網頁瀏覽器、客製化雜誌平台Flipboard、國際各大新聞媒體）設定妥善，往後每一筆資訊都能輕鬆存到Pocket中，之後，有時間或回到家便可利用電腦存取內容。此外標註重點、標籤與搜尋功能，都能大大提升手寫筆記的不足之處。

 

大家都在用Evernote！

Evernote是一款結合電腦與app的記事軟體，透過新增「一則筆記」的功能，將你手邊龐大的資訊海集中於此，不論是課堂上報告的Power Point、文本的PDF檔、照片影音、地理位置、甚至Email等，都能儲存在Evernote中，更可以透過雲端同步處理的功能，無論在哪一台硬體設備，只要能上網都能取得資料。

 

除了基本功能外，還能依使用者需求配合地圖的展示，記錄下經緯度，善加利用「標籤」的功能分類，日後更可快速調出相關資料，或與他人分享的筆記內容。而資訊軟體中最生動的功能就是能隨意連結，將不同筆記透過拖曳合併在一個頁面上，更棒的是這些功能完全免費，每15天有60mb的空間限制，對多數人來說使用上綽綽有餘！

 

Evernote中的筆記不管是當天的日記、明天要交的報告、臨時找到的資料，還是近兩周的讀書計劃，每天開啟Evernote翻閱可以複習、重新思考，同時可以追蹤未完成的進度。將紙筆視為過時產物的人們，可以達到筆記完全資訊化的需求。以下介紹三個融會貫通的pro級秘訣，快來看看吧！

 

1、個人化美食地圖

到過的、想吃的餐廳通通記錄下經緯度，隨時存取，日後出門在外打開地圖集，定位目前位置，就能馬上知道附近有哪些期待已久的美食。

 

2、會議記錄Before & After

會議前準備的大綱可事先將時間地點、相關資料做好超連結，會議中除了記下對話與關鍵字外，更重要的是根據開會結果列出待辦事項，可利用打勾窗格確認，Evernote會貼心地自動列出未完成的清單，還能以筆記或Email的形式設定提醒標記，防止遺漏任何瑣碎的工作。

 

3、旅遊行程一把罩

將行程依時間順序排列後，詳細的交通資訊、旅遊筆記、部落格分享文章、地圖、購物清單的圖片等，都能透過超連結的功能輕易整合，清楚知道自己的每個時間安排，隨手拍下的照片也能自動定位拍攝足跡，直接成為日後回顧的旅遊相簿筆記。

 

 

綜合以上觀念與法則，以及結合科技軟體的應用方式，相信大家對於培養筆記力的重要性都有一定的概念了，不妨動筆寫下讀完這篇文章後你確實吸收了哪些重點，或者你已經有一些蓄勢待發的好點子了呢？快拿張紙記下來，抓住靈光乍現的瞬間！

 

 

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參考資料：

1. 《MOLESKINE傳奇筆記本的活用術：激發你記錄創意與個性的75種使用方法》
2. 《傳奇筆記本MOLESKINE：書寫個性人生的61則手帳活用術》
3. 《筆記女王的手帳活用術3－成功圓夢者的學習筆記術》
4. 《哇！厲害的人這樣做筆記》
5. 《不加班的便利貼工作術》
6. 《Cheers》雜誌－第115, 146期