隨時作紀錄──抓住你的靈感女神

By Ting-Yi, He ｜ 2015-01-27

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人的一生，需要牢記的事情只會多，不會少，大學時期也是相同的，時常被考試、報告、打工、營隊、社團追著跑，一天之內可能就要趕到三四個地方，要完成的Checklist有12件以上，有時這種情況會連續好幾週，若做記錄，遺忘與遲交如影隨形，因此，記事本或手機應用程式便成為記錄的最好幫手。這裡將從幾個方向討論。

 

1、約定的事項是否達成

記錄最基本的功能是運用一本筆記本、書籤與各色書寫筆，將事情依輕重緩急分類，用各色鉛筆作區別，例如重要且較為急迫的事，用最醒目的紅筆記錄、重要且不急迫使用藍筆、例行公事採黑筆書寫。

 

在每一件事項前畫上「口」字框號，完成時便可在框號中打勾或畫上雙刪除線，由紅色到藍色到黑色依序達成。把完成的工作事項Checklist畫雙刪除線刪掉是一件爽快又有成就感的事，善用這樣的感覺，使自己更有效率。

 

一日內要完成的Checklist不宜太多，每人工作時間與效率不同，應自己訂定，並在每日完工後都列出隔日的Checklist，可讓工作更有效率。現在有很多Checklist Poster清單可用，不妨直接用，連畫「口」字框號都可以省了。

 

 

2、捕捉靈感產生的瞬間

記錄，不只是單就事情的進度，也包括一些突如其來的靈感，例如：一位企業家在休息時，腦海忽然閃過一個點子；一位詩人散步時一時詩意大發，這剎那間是需要立即被記錄的，往往在事後回想時不見蹤影，靈感女神總是來無影去無蹤，立即記錄，即使一時半刻使用不上，也許在未來的某日，這可以為你帶來更多靈感。

 

另外，記錄並非全是文字書寫，它也能是草圖、影像與照片，許多知名的攝影作品便是出自於此。相機或許很重，但你的包包裡一定可以放得下一支筆與一本筆記本或智慧型手機。

 

 

3、帳目記錄，有助分析收入支出的狀況

帳目也是一種記錄，它保留消費記錄可以讓你分析自己的消費記錄與金流缺口，這也是大學生生活可以培養的好習慣，因許多人在月底時總疑惑金錢的去向，這時系統性的帳目記錄便派上用場，根據各項目統計明白花費狀況，評估伙食費、生活用品費、置裝費、交通費等消費項目進行比例調整。

 

 

4、梳理一天活動的概況，產生預期心理並作相關準備

記錄是跨越時間的，它並不侷限在某年某月，記錄者得以在事件到期前進行規劃與模擬，或在前一天晚上翻閱記錄，大致了解明天活動行程，以利於行程安排，假如有緊急狀況發生而耽擱，也能夠迅速作出反應。

 

 

記錄帶來的效益是利多的，它既能從旁協助處理生活周遭的大小事，也能夠在事情結束後幫助自己自省，從長遠的角度來看，記錄的習慣代表的不僅是一種做事的方式，更是累積自己生命的厚度，時間不會白白度過，你會記得自己做了些甚麼，想了些甚麼，哪些事對你產生哪些影響。