TED員工：別羨慕，我們都要去放暑假囉！

By TEDxNCU ｜ 2015-04-01

圖片來源：NCUxTED

 

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你有發現嗎？TED.com 在每年都會有兩周呈現停滯狀態，在這兩周內，沒有新的影片上傳、沒有新的官方文章、沒有網頁錯誤修正……什麼都沒有做！雖然是一個非營利組織，但身為創新源頭的平台，這樣也太混了吧？

 

但真實的情況是，TED官方發表一篇文章《Why TED takes two weeks off every summer》，大剌剌地跟全世界的TED迷宣告：「我們去放暑假啦！」你沒看錯，一家類似一般公司營運模式的團隊，居然敢在忙碌的盛夏時刻，讓全體員工放兩周的假── 沒有產出，全部出去玩！而且已經持續了五年之久。

 

這種事情肯定讓不少企業大老摸不著頭緒，讓許多上班族感到羨慕。TED的工作夥伴在這裡要告訴你，他們為什麼這麼做！

 

在沒有處理影片製作的日子裡，整個團隊都在為即將舉辦（通常是數月之後）的大會活動忙碌，如果你有籌備過類似的大活動 （註一），你必定知道在一周辛勞之後，所有你想做的事就只是躺在沙灘上（註二），享受放鬆。

 

所以，當籌備許久的活動結束，辦公室也會跟著關閉，每個人會從工作岡位上消失，經過一周的放鬆、放空、充電，再回來現實世界，準備好 面對下一回的挑戰。

 

但對於含有影片後製的工作而言，卻不是這麼回事──當籌備許久的活動結束後，另一波工作才要開始，我們會收集、整理這些演講影片，製作出人們所看見的TED talks，也就是說，當24（小時）x7（天）的工作結束後，又是另一番24x7的工作，包含媒體回應、講者後續聯繫、影片製作及上傳網站並編輯排版等等。

 

我們發覺縱使是活動結束，將近一半的團隊成員仍持續工作且感到焦頭爛額（註三）。為此，新的計畫因應而生，這也是為什麼我們要給自己一個假期。（核心小組通常不會放假，因為對他們而言，隨時都有新奇的事物可以聚焦）

 

2009年開始，TED的主管們決定來個「集體放假」，我們超愛June Cohen （TED talk的執行製作 / 總策劃）對於這個決定的解釋：「當你有一群富有熱忱、「過度投入」的夥伴，你要做的不是持續讓他們更努力工作，而是想辦法讓他們放鬆。」

 

針對「兩周假期」，她也提到：「要籌畫假期其實很難！如果你邊工作、邊為自己策劃兩周的假期，通常會感到有點罪惡，一旦有些重要的工作突然浮現，你會想：『還是來處理工作好了。』假期就這麼被延後或取消。但若當公司指定『你給我去放假！』每個人才會感到真正愉悅和放鬆，而這也會對於之後的產能有所幫助。」

 

不過，在這兩周的假期，並不是所有人一起去員工旅遊，也就是說，大夥會各自去不同的地方，就像酒吧流傳的俗諺：「你不一定要回家，但你絕對不能待在這裡。」（註四）

 

我們的辦公室會關閉、wifi會關掉、沒有任何email會進來，很重要的一點在於，整個假期必須完全處於放鬆的狀態──不必擔心公事，這也是為什麼我們要讓大家不去擔心有沒有漏讀信件的原因。同時，這樣的共享假期也解決了辦公室充滿A型人格 （註五） 和FOMO （註六）的狀況。

 

June 也提到：「集體放假『超有效率』！大部分公司的員工會選擇錯開假期，但這也代表你很難完成事情──因為整個辦公室總是少了某些人。而集體放假的話，大家一起為自己充電，並在同樣的時刻回到公司。唯有對整個團隊好，才能將這樣的好帶到公事上。」

 

不過，今年比較特別，有一個小組不能一起去放假。由於假期正好與一些合作夥伴的第四季換約、止約程序重疊，負責贊助合作的小組正如火如荼地工作，所以，請記得給他們一些好的回饋，寄信為他們加油吧！

 

至於剩下的我們就去放假囉！放假後見！

 

（註一） 原文：If you’ve ever run a big event ，對於台灣的大學生而言，最貼切的莫過於營隊或系學會活動吧！

（註二） 原文：the week afterward, all you want to do is lie on a beach. （好吧！對於一般台灣人可能是床上或沙發上）

（註三） 原文： the cat dragged in 形容人 / 事 / 物污穢不堪的狀態

（註四） 原文：You don’t have to go home, but you can’t stay here.

（註五）Type-A persoality：A型人格又稱A型行為類型（Type A Behavior Pattern），是個人在語言、心理與動作上，表現出異常的急迫感、積極性、競爭性、好勝心、敵對性與攻擊性的特質或行為組型。

（註六） FOMO：Fear of missing out 的簡稱，是一種近年發展出的社會現象。

 

 

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作者 / Emily McManus
翻譯 / Scott Wu
本文經授權轉載於NCUxTED，原文請點此。