「釋放潛能，你也可以擔任領導者」中央大學校園徵才團隊分享

By GoodJob編輯小組 ｜ 2020-05-15

文/王莉婷 2020職涯徵才團隊

受訪者：劉美辰 (2020企業說明會負責人/企劃組組員)

在企業說明會忙碌的會場中，她穿著正裝指揮若定地在場中協調，處理隨時可能發生的突發狀況。在活動開始前，她已開了數次會，討論說明會中的所有事項，即使如此，在活動當天仍有需要現場因應的情況，為的就是能將企業說明會完美地呈現。她是本屆的企業說明會負責人劉美辰，而今天她將為我們解答在校園徵才團隊一年裡，她擔任組長的職位內容和感想。

 

企業說明會負責人的職務？

我主要負責舉辦企業說明會，包含秋季和春季，另外也負責企業參訪的規劃。與其他組長不同的地方在於企業說明會負責人是橫向的，需要和不同組的人共事，讓我了解各組主要負責的職務，以及能給我何種協助。除了開組長會外，我還需要統籌組員的意見，討論像是動線規劃、集點方案和獎品內容。如果有意外狀況，會和職涯中心負責人、執行組和組長群緊急討論，並把資訊或更動的部分即時傳達給組員們。聯繫和傳遞資訊，我覺得是這項職位負責的重要工作。

 

關於工作分配？

基本上都會依照組員的組別，合理地分配工作，而組員也都很有效率的完成。由於2020年新冠肺炎的疫情，遇到這樣的突發狀況我通常會自己抽空完成。不過之後我覺得企業說明會負責人這個職位，應該要多讓說明會組的成員參與，才有一起辦活動的感覺，把團隊氣氛給帶起來。如果沒辦法見面開會，可以採用視訊討論的方式，適當地把工作交代給組員們。

 

擔任企業說明會負責人最忙碌的時間點是？

企業說明會前一個月通常是最忙碌的時候，包括去年的九月底到十月初（準備秋季徵才），和今年的二月底到三月初（準備春季徵才）。而今年因為疫情之故，寒假非常忙碌。除了每週一次的組長會，自己也處理了一些突發性的工作，因為很多情況來不及和組員開會討論。雖然忙碌，但校園徵才活動時間通常不會和期中考和期末考的時間衝突，以我個人的情況是中文系與經濟系雙主修，合理安排時間的情況下，我的課業與徵才團隊活動時間分配沒有遇到太大問題。

 

擔任組長後最大的改變？

以前我並不是一個有話直說的人，或是會覺得某些話在某個時間點說，會比較好。但現在覺得發現什麼問題，就要馬上反應，大家才會知道問題出在哪裡。就是要溝通，把自己想表達的事和「為什麼」描述清楚，這是我之前常忽略的。把原因提出來，對方才能更理解你的做法，這樣才能避免誤解，和確認對方理解你的想法。

 

對有意願擔任校園徵才團隊的組長職位的同學想說的話？

不用太擔心沒有領導經驗，或是怕做不好，因為還有大家。不管是職涯中心的姐姐們、執行長、其他組長，還是組員，遇到事情都可以一起討論，有不清楚的地方都可以問，並不是自己一個人面對，而是一個團隊互相合作，把活動完整地籌備出來。

 

透過了解擔任組長的經驗，相信這絕對不是件輕鬆的考驗，但卻收穫了深刻且值得的歷練，不只開拓了領導能力，也為不久的將來注入滿滿的戰鬥力。